RÈGLEMENT CASTING GENTLEMAN SOCIETY CHALLENGE
Article 1 : Société organisatrice
La société LVMH FRAGRANCE BRANDS , SAS de droit français, immatriculée au Registre de Commerce et des Sociétés de Nanterre, sous le numéro 572 082 253 dont le siège social est situé au 1, rue Pasquier, 92 300 Levallois (France), (ci-après « la Société Organisatrice »), organise pour sa marque Givenchy un Casting dénommé « Gentleman Society Challenge » (ci-après le « Casting »), du 14 mars 2023 au 21 avril 2023 inclus, dans le Monde, selon les modalités décrites dans le présent règlement (ci-après le « Règlement »).
Les candidats retenus à l’issue du Casting participeront à une prochaine campagne publicitaire digitale pour la franchise de produits de parfumerie Gentleman Society de la marque Givenchy, dont la diffusion est prévue, à la date des présentes, entre Juin et Juillet 2023 (dates susceptibles de modification par la Société Organisatrice).
Le présent Casting n’est ni géré ni parrainé par TikTok, ou/et Instagram. L’ensemble des informations que vous communiquez sont exclusivement collectées par la Société Organisatrice aux seules fins de votre participation au Casting et ne seront en aucun cas communiquées à TikTok, ou/et Instagram.
Article 2 : Acceptation du règlement
La participation au Casting implique de la part des candidats l’acceptation sans réserve du présent règlement dans son intégralité, des règles de déontologie en vigueur sur Internet, le cas échéant des conditions générales d’utilisation des sites TikTok, et Instagram, ainsi que de la réglementation applicable aux jeux concours.
Article 3 : Conditions de Participation
3.1 Ce Casting est ouvert à toute personne physique majeure à la date d’inscription au Casting, membre des réseaux sociaux TikTok (qui auront publié le contenu de manière publique), et/ou Instagram (ayant une page ouverte c’est-à-dire dont le contenu est accessible à tous les internautes inscrits sur Instagram), à l’exclusion des membres du personnel de la Société Organisatrice et leur foyer (même nom, même adresse).
La participation peut se faire par un candidat seul, en duo ou en groupe jusqu’à 5 personnes à la condition expresse que chacun des membres du groupe ait donné son autorisation pour participer dans les conditions prévues ci-après.
Les candidats désirant participer à l’opération doivent impérativement s’engager à être disponibles entre les mois de mai et juin 2023 (période au cours de laquelle les gagnants participeront au tournage du film publicitaire tel que mentionné à l’article 6 du Règlement), étant entendu que les dates exactes leur seront communiquées s’ils sont retenus.
3.2 Charte de modération
Les participants s’interdisent de publier un contenu, de quelque nature que ce soit, qui serait :
⇒ Contraire ou susceptible d’être contraire à l’ordre public, aux bonnes mœurs ou aux lois et règlements en vigueur.
A ce titre, sont interdites notamment, sans que cette liste soit limitative :
- Des contributions à caractère violent, dénigrant, diffamatoire, illicite, obscène, pornographique, pédophile
- Des contributions à caractère politique ou incitant à la haine, à la violence, au suicide, ou autrement légalement répréhensible
- Des contributions à caractère raciste, antisémite ou homophobe
- Des contributions faisant l’apologie des crimes de guerre ou des crimes contre l’humanité,
- Des contributions appelant au meurtre ou incitant à la commission d’un crime ou d’un délit,
- Des contributions incitant à la discrimination ou à la haine,
- Des contributions incitant à une consommation de substances interdites, de tabac ou d’alcool excessive, inappropriée, ou faisant l’apologie de l’ivresse,
- Des contributions de nature à porter atteinte au respect de la personne humaine et de sa dignité, de son intégrité physique, de l'égalité entre les femmes et les hommes, de la protection des enfants et des adolescents,
- Des liens renvoyant vers des sites extérieurs dont le contenu serait susceptible d’être contraire aux lois et règlements en vigueur en France,
- Des contributions appelant au boycott,
- Des contributions portant atteinte au respect de la cause animale et à l’intégrité physique des animaux
⇒ Serait injurieux, grossier, vulgaire.
⇒ Porterait atteinte ou serait susceptible de porter atteinte aux droits des tiers et aux droits de la personnalité.
A ce titre, sont interdites, sans que cette liste soit limitative :
- Les contributions reproduisant sans autorisation une œuvre ou une contribution protégée par des droits de propriété intellectuelle (marques, droits d’auteur et droits voisins), droits applicables aux bases de données,
- Les contributions portant atteinte au droit à l’image, au droit au respect de la vie privée, et notamment toute photographie représentant un tiers n’ayant pas donné son autorisation au préalable,
- Les contributions portant atteinte à la protection des données personnelles d’un tiers,
Et plus généralement en contradiction avec toute autre disposition législative ou réglementaire en vigueur.
⇒ Porterait atteinte ou serait susceptible de porter atteinte à la vie privée, l’image ou à la réputation d’une marque, d’un droit de propriété intellectuelle et/ou industrielle, d’un droit d’auteur, d’un droit d’un tiers, et plus généralement des droits d’une personne physique ou morale
Il est précisé que tous les contenus pourront être modérés a posteriori, c'est-à-dire qu'ils pourront être supprimés après leur mise en ligne sans autorisation ni information préalable des participants en cas de réclamation de tiers et/ou dès lors que les vidéos et éventuels messages concernés ne respecteraient pas la réglementation en vigueur, notre Charte et/ou les termes du présent Règlement.
Article 4 : Modalités d’inscription
Les inscriptions se font exclusivement sur les réseaux sociaux TikTok et/ou Instagram.
Le 14 mars 2023 un appel à participation sera fait sur les pages TikTok et Instagram de la Société Organisatrice par les ambassadeurs de la marque Givenchy demandant aux participants de partager du 14 mars 2023, 9h30 heure française au 21 avril 2023, 23h59 heure française, sur les réseaux sociaux TikTok et/ou Instagram une vidéo de 50 secondes maximum, les représentant seul, en duo ou en groupe jusqu’à 5 personnes, en train de montrer leur talent et/ou discipline.
Les vidéos devront impérativement être postées avec le @GIVENCHYBEAUTY et les hashtags suivants #givenchybeauty , #gentlemansociety et JOIN THE #GENTLEMANSOCIETY
Toutes ces vidéos devront être conformes à la charte de modération prévue à l’article 3.2.
Dans l’hypothèse où le Participant se filme avec un groupe, il s’engage à avoir préalablement obtenu l’autorisation écrite de toutes les personnes composant ce groupe et à transmettre à la Société Organisatrice lesdites autorisations.
Toute vidéo contrevenant à ces règles ne pourra être prise en compte lors de la sélection.
Article 5 : Phases de sélection et de participation au Casting
L’enregistrement des candidatures est ouvert du 14 mars 2023 9h30, heure française au 21 avril 2023 23h59, heure française.
Seuls les candidats qui auront posté leur vidéo avant la date de clôture des enregistrements de candidature verront leur candidature examinée.
Toute inscription incomplète ou inexacte et/ou ne respectant pas les modalités décrites à l’Article 4 du présent Règlement ne sera pas prise en compte et entraînera la nullité de la participation.
1-Phase de présélection
La Société Organisatrice présélectionnera jusqu’à 30 participations, sur la base des éléments suivants notamment :
- La bonne mise en scène et explication du talent et/ou discipline du candidat
- Le respect des formats de chaque réalisation
- Les mentions souhaitées sur le post Instagram et/ou Tiktok dans l’article 4.
- La qualité.
Les candidats présélectionnés seront contactés via la messagerie privée par le compte Givenchy Beauty de chaque réseau social avant le Casting et seront convoqués à la phase de sélection, sous forme de casting, organisé par visioconférence.
A compter du 28 avril 2023, tous les Participants n’ayant pas été contactés devront considérer que leur participation n’a pas été retenue.
2-Phase de sélection / Casting
La phase de sélection prendra la forme d’un casting organisé par visioconférence par la Société Organisatrice, avec les candidats présélectionnés et se déroulera du 30 avril 2023 au 14 mai 2023.
La convocation indiquera les dates du casting et proposera plusieurs créneaux afin d’organiser cette visioconférence qui durera jusqu’à 45 minutes et consistera d’un entretien oral ainsi que d’une démonstration du talent / discipline de la personne sélectionnée.
Les candidats s’engagent ainsi à détenir un matériel leur permettant de réaliser cette visioconférence et à être disponibles à la date et à l’horaire convenus. Dans le cas d’une participation en groupe, les candidats s’engagent également à pouvoir être présents de manière conjointe et simultanée lors dudit casting.
Suite aux entretiens lors du Casting, le jury composé de représentants de la Société Organisatrice se réunira pour élire jusqu’à 15 participations gagnantes sur la base des entretiens réalisés lors du Casting.
Les gagnants seront élus par un jury composé de :
- La Directrice Marketing de la Société Organisatrice
- Le Président de la Société Organisatrice
- L’équipe digitale de la Société Organisatrice
La sélection sera faite notamment en fonction de la personnalité du (des) Participant(s) et de son (leur) aisance lors du Casting notamment face à une caméra, du talent/ de la discipline proposé et de sa réalisation, des affinités du(des) participants avec l’image de la campagne publicitaire Givenchy, etc.
Les gagnants seront prévenus aux coordonnées transmises.
Article 6 : Dotation
Les gagnants participeront, en tant que talent, à la prochaine campagne publicitaire digitale pour la franchise de produits de parfumerie Gentleman Society Givenchy.
Pour ce faire, ils signeront chacun un contrat avec une agence de mannequins sélectionnée par la Société Organisatrice. Toutes les relations contractuelles seront directement passées avec cette agence.
Les gagnants participeront au tournage d’un film publicitaire prévu, à la date des présentes, courant mai/juin 2023. Ces dates seront définies par la Société Organisatrice et seront susceptibles d’être modifiées par la Société Organisatrice à sa propre initiative.
La date et le lieu du tournage leur seront communiqués ultérieurement par la directrice de casting.
Article 7 : Droit à l’image et droit d’utilisation
7.1 Droits relatifs à la vidéo postée sur TikTok et / ou Instagram
Le Participant garantit être l’auteur de la vidéo et/ou avoir tous les droits de propriété intellectuelle sur celle-ci, ainsi que toutes les autorisations des éventuels tiers participant avec lui.
Tous les Participants, qu’ils aient été sélectionnés ou non, autorisent la Société Organisatrice à éventuellement reproduire et diffuser sur tout support Internet incluant les réseaux sociaux, un extrait ou l’intégralité de la vidéo postée dans le cadre d’une vidéo d’ensemble reprenant une sélection de vidéos parmi toutes les participations transmises, et ce pour une durée de 1 an à compter de juin 2023 sans que cette utilisation ne fasse l’objet d’une quelconque rémunération ou autre contrepartie. Ces dates sont susceptibles d’être modifiées par la Société Organisatrice.
Les Participants autorisent la Société Organisatrice à éventuellement communiquer, reproduire et diffuser sur tout support Internet incluant les réseaux sociaux, l’image des candidats telle qu’elle figure sur les vidéos envoyées, ainsi que le prénom, nom, et/ou pseudo, pendant une durée d’un (1) an à compter de juin 2023, sans que cette utilisation ne fasse l’objet d’une quelconque rémunération ou autre contrepartie. Ces dates sont susceptibles d’être modifiées par la Société Organisatrice.
Les Participants autorisent que les vidéos reproduites ou diffusées sur les pages TikTok et Instagram de la Société Organisatrice pendant la durée d’autorisation d’utilisation pourront, passée cette durée, être maintenues en ligne dans les fils d’actualité, à titre d’archives, étant entendu qu’elles ne pourront pas faire l’objet d’une nouvelle publication.
Ces autorisations permettront à la Société Organisatrice d’apporter à la fixation initiale de l’image des participants sur les vidéos réalisées toutes adjonctions, modifications et/ou suppression qu’elle jugera utiles dès lors qu'elles n'entrainent aucune altération des attributs de la personnalité́ des participants et ne portent atteinte ni à leur honneur ni à leur réputation.
Ces autorisations constituent une condition essentielle à la participation des candidats au présent Casting qui reconnaissent en avoir pris connaissance et les accepter.
7.2 Droits relatifs au film publicitaire
Chacun des gagnants s’engage à signer un contrat de prestation et droits d’utilisation mannequin avec une agence de mannequins retenue par la Société Organisatrice autorisant la Société Organisatrice et ses filiales, à utiliser leur image dans le cadre d’un film publicitaire digital réalisé lors du tournage, qui se déroulera au mois mai/juin 2023, pour sa campagne publicitaire digitale Gentleman Society diffusée à partir de juin 2023. Ces dates sont susceptibles d’être modifiées par la Société Organisatrice à sa propre initiative.
Ainsi, chacun des gagnants s’engage à donner à la Société Organisatrice, par l’intermédiaire d’une agence de mannequin, les autorisations nécessaires pour lui permettre d’utiliser son image dans le cadre du film publicitaire Gentleman Society (sur tout support digital, points de vente, presse, presse digitale propriétés de la Société Organisatrice ou de ses partenaires commerciaux achat d’espace, pour une durée d’un (1) an à compter de la première utilisation commerciale, dans le monde, en contrepartie d’une rémunération d’un montant de 2000 Euros correspondant à la prestation réalisée et cession de droits y afférente) les conditions de cette autorisation seront détaillées dans le contrat établi par l’agence de mannequin.
Ces autorisations permettront à la Société Organisatrice d’apporter à la fixation initiale de l’image des gagnants sur les vidéos réalisées toutes adjonctions, modifications et/ou suppression qu’elle jugera utiles, dès lors qu'elles n'entrainent aucune altération des attributs de la personnalité́ du gagnant et ne portent atteinte ni à son honneur ni à sa réputation. Cette autorisation emportera également l'autorisation d'utiliser plusieurs versions ou montages réalisés à partir des vidéos issues du tournage.
La Société Organisatrice ne garantit pas aux gagnants du Challenge qu’ils seront nécessairement reconnaissables dans la version finale du Film Publicitaire.
Ces autorisations constituent une condition essentielle à la participation des candidats au présent Casting qui reconnaissent en avoir pris connaissance et les accepter.
Article 8 : Frais pris en charge dans le cadre du tournage
La Société Organisatrice prendra en charge :
- Les frais de déplacement des gagnants relatifs au tournage. Il s’agit notamment des transports à partir du lieu de résidence du gagnant au lieu de tournage et qui seront déterminés en fonction desdits lieux.
- L’éventuel logement du gagnant dans un hôtel au choix de la Société Organisatrice, dans l’hypothèse où le tournage durerait plus d’une journée et que le gagnant ne réside pas dans la ville du tournage.
- Les différents repas au cours du tournage et éventuellement les repas à l’hôtel.
Tous les autres frais resteront à la charge du gagnant.
Les dates et horaires de transports seront fixés par la Société Organisatrice en fonction des dates des séances de tournage pour la nouvelle campagne publicitaire digitale Gentleman Society Givenchy, de sorte que le gagnant puisse arriver le jour de la séance et si nécessaire, repartir le lendemain. Le gagnant ne pourra en aucun cas demander la modification des dates de voyage ni de type de billet de voyage.
Article 9 : Responsabilité de la Société Organisatrice
La Société Organisatrice se réserve le droit d'écourter, de proroger, de modifier ou d'annuler le Casting ou d’en modifier la dotation en cas de force majeure ou si des circonstances exceptionnelles étrangères à sa volonté l'exigeaient. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait. Ces changements feront toutefois l’objet, dans la mesure du possible, d’une information préalable par tous les moyens appropriés.
La Société Organisatrice ne saurait être tenue pour responsable et aucun recours ne pourra être engagé contre elle en cas de survenance d'événements présentant les caractères de force majeure (grèves, intempéries, pandémie...) privant partiellement ou totalement les Participants de participer au Casting et/ou au tournage.
Dans le contexte actuel de la crise sanitaire Covid19 et ses variants, les Participants déclarent être informés que la COVID-19 ou toute autre épidémie peut avoir des impacts sur le déroulement du présent Casting notamment quant au gain et au tournage du film publicitaire prévu, à la date des présentes, aux mois de mai - juin 2023. Ces dates sont susceptibles d’être modifiées par la Société Organisatrice.
Dans ces circonstances, en cas de difficultés résultant dudit virus ou de toute autre épidémie, et notamment en cas de mesures de couvre-feu, confinement, restrictions de déplacements (incluant toute exigence de quarantaine), fermeture de frontières etc., imposées dans certains pays, rendant impossible, la production du tournage dans des conditions normales, la Société Organisatrice se réserve le droit, dans un premier temps, de décaler les dates de tournage prévues, et / ou de modifier le lieu / ville/ pays de tournage.
Les Participants sont ainsi informés du fait que tout gagnant peut-être amené à perdre les bénéfices de sa dotation et ainsi sa participation au tournage, qui pourra alors être attribuée à un autre participant présélectionné, dans les hypothèses suivantes :
- Dans le cas où l’un des gagnants résiderait dans un pays confronté à de telles mesures et serait alors dans l’impossibilité de se déplacer sur le lieu du tournage,
- Dans le cas où l’un des gagnants deviendrait indisponible aux nouvelles dates de tournage prévues,
- Dans le cas où l’un des gagnants serait testé positif à la COVID 19 dans les jours précédents le tournage, conformément à la règlementation en vigueur au moment du tournage.
En toute hypothèse, chaque candidat devra respecter strictement le protocole sanitaire mis en place par la Société Organisatrice en amont et lors du tournage du film publicitaire.
Par ailleurs, la Société Organisatrice ne saurait être tenue responsable de tout dommage, matériel ou immatériel causé au Participant, à son équipement informatique et aux données qui y sont stockées, et aux conséquences pouvant en découler sur son activité personnelle, professionnelle ou commerciale.
La Société Organisatrice ne saurait davantage être tenue responsable au cas où un ou plusieurs Participants ne pourraient parvenir à se connecter aux sites concernés du fait de tout défaut technique ou de tout problèmes liés notamment à l'encombrement du réseau mais également lorsque la Société Organisatrice n’est pas en mesure de contacter le Participant pour des raisons techniques.
La Société Organisatrice ne saurait être tenue responsable de l’incapacité physique des gagnants à prendre l’avion et/ou à se rendre sur le lieu du tournage du fait de l’irrégularité de leurs papiers (absence de visa, absence de passeport ou passeport périmé, passeport non valide, etc.).
Article 10 – Données à caractère personnel
10.1. Données traitées, fondements et finalités du traitement
Dans le cadre de votre participation au jeu-concours, la Société Organisatrice, responsable de traitement, va être amenée à collecter et traiter des données personnelles vous concernant (ci-après, vos « Données »).
Ces Données sont principalement : vos nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone.
Ces Données sont soit nécessaires à votre participation au jeu-concours soit collectées sur la base de votre consentement explicite.
Vos Données sont collectées afin de :
- Gérer votre participation au jeu-concours et, le cas échéant, gérer l’attribution de votre/vos lot(s) ;
- Le cas échéant, faire de la promotion autour du jeu-concours et de notre Maison (voir article 7.1du Règlement).
Les Données indispensables à la Société Organisatrice pour votre participation au jeu-concours sont signalées par un astérisque dans le formulaire que vous remplirez à cet effet. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, vous ne pourrez pas participer au jeu-concours organisé par la Société Organisatrice. Les autres informations ont un caractère facultatif et nous permettent de mieux vous connaître et d'améliorer nos communications et services à votre égard.
10.2 Destinataires des Données
Vos Données sont traitées par la Société Organisatrice. Elles ne seront cédées ou rendues accessibles à aucun tiers sous réserve (i) des sous-traitants éventuels de la Société Organisatrice pour des raisons exclusives d’organisation et de gestion du jeu-concours et (ii) de toute restructuration de la Société Organisatrice, y compris cession totale ou partielle d’actifs, fusion, absorption acquisition, scission et plus généralement toute opération de réorganisation.
10.3 Vos droits
Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d'accès et de rectification de vos Données, ainsi que de celui d’en demander l’effacement, de vous opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable.
Ces droits peuvent être exercés directement auprès de la Société Organisatrice par courrier électronique à l’adresse dpo@parfumsgivenchy.fr ou par courrier simple à l’adresse LVMH Fragrance Brands, Jeu Irrésistible Challenge, 1, rue Pasquier, 92300 Levallois Perret. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé.
Par ailleurs, vous pouvez à tout moment demander à ne plus recevoir nos communications relatives à nos offres, actualités et évènements en utilisant le lien hypertexte prévu à cet effet dans chaque email que nous vous adressons. Vous pouvez également nous joindre par par courrier simple à l'adresse LVMH Fragrance Brands, Jeu Gentleman Society Challenge, 1, rue Pasquier, 92300 Levallois Perret.
10.4 Durée de conservation de vos Données
Les Données vous concernant, collectées et traitées par la Société Organisatrice ne seront conservées que pour la durée du jeu-concours et la durée nécessaire à l’attribution du(des) lot(s) au(x) gagnant(s). Elles seront ensuite détruites, sous réserve, le cas échéant, de ce qui est prévu au paragraphe relatif à la cession de vos droits à l’image.
10.5. Coordonnées du délégué à la protection des données (DPO) et droit d’introduire une réclamation
Pour toute question en lien avec la collecte et le traitement de vos Données par la Société Organisatrice, vous pouvez contacter par email le délégué à la protection des données de la Société Organisatrice à l’adresse suivante dpo@parfumsgivenchy.fr.
Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont la Société Organisatrice collecte et traite vos Données.
Article 11 : Application du Règlement – Dépôt
La participation au Casting implique de la part du Participant l'acceptation pleine et entière du Règlement et des modalités de déroulement du Casting ainsi que des lois, règlements et autres textes applicables en la matière en France.
Le Règlement est déposé auprès de l’étude d’huissiers Raynald PARKER et Raphaël PERROT, 7 avenue de la Grande Armée, 75116 PARIS, et est disponible sur le site internet www.givenchybeauty.com.
Il est adressé à titre gratuit à toute personne en faisant la demande à l'adresse suivante : LVMH Fragrance Brands, « Jeu Gentleman Society Challenge », 1, rue Pasquier, 92300 Levallois Perret, avant la date de fin du Casting augmentée d’un mois (le cachet de La Poste faisant foi).
En cas de différence entre la version du Règlement déposée chez l’huissier et la version du Règlement accessible en ligne, seule la version déposée chez l’huissier prévaudra dans tous les cas de figure. De même, la version déposée chez l’huissier fait foi au regard des informations divulguées sur la Page et en contradiction avec le Règlement.
Le présent Règlement est applicable dès sa date de mise en ligne.
