REGLAMENTO DEL CASTING DEL DESAFÍO GENTLEMAN SOCIETY

Artículo 1: Empresa organizadora

LVMH FRAGRANCE BRANDS, sociedad anónima simplificada (SAS) regida por la legislación francesa, inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades de Nanterre con el número 572 082 253 y con domicilio social en 1, rue Pasquier, 92300 Levallois, Francia (en adelante, "la Empresa Organizadora"), organiza para su marca Givenchy Beauty un casting mundial llamado "Desafío Gentleman Society" (en adelante, el "Casting"), del 14 de marzo al 21 de abril de 2023, ambos inclusive, de conformidad con los términos y condiciones descritos en el presente reglamento (en adelante, el "Reglamento").

Los candidatos seleccionados al final del Casting participarán, como modelos desempeñando su arte, en la próxima campaña publicitaria digital de la franquicia de productos de perfumería Gentleman Society de Givenchy Beauty que, en el momento de redactar el presente escrito, está prevista que salga a la venta entre junio y julio de 2023 (fecha sujeta a cambios por parte de la Empresa Organizadora).

Este Casting no está gestionado ni patrocinado por TikTok o Instagram. Toda la información que proporciones será recopilada exclusivamente por la Empresa Organizadora con el único propósito de que participes en el Casting y no será revelada a TikTok o Instagram bajo ninguna circunstancia.

Artículo 2: Aceptación del Reglamento

La participación en el Casting implica la aceptación sin reservas por parte de los candidatos de la totalidad del presente Reglamento, de las normas de buena conducta aplicables en Internet, de los términos y condiciones generales de uso de los sitios web de TikTok e Instagram, y del reglamento aplicable a los concursos.

Artículo 3: Términos y condiciones de participación

3.1 Pueden participar en este Casting todas las personas físicas que sean mayores de edad (18 años) en la fecha de participación en el Casting, los miembros de las redes sociales TikTok (que han publicado el contenido públicamente) e Instagram (con un perfil público, es decir, cuyo contenido es accesible a todos los usuarios de Internet registrados en Instagram). Se excluye al personal de la Empresa Organizadora y sus familiares (mismos apellidos, misma dirección).

Los candidatos podrán participar individualmente, en parejas o en grupo de hasta 5 personas, con la condición expresa de que todos los participantes hayan dado su consentimiento para participar de conformidad con las condiciones que se exponen a continuación.

Los candidatos que deseen participar deberán estar disponibles entre mayo y junio de 2023 (meses en los que los ganadores participarán en el rodaje del vídeo promocional, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 del Reglamento). Se les informará de las fechas exactas si son seleccionados.

3.2 Carta de Moderación

Los participantes se abstendrán de publicar contenidos de cualquier tipo que:
⇒ Sean contrarios o puedan ser contrarios al orden público, la buena moral o las leyes y reglamentos vigentes.
A este respecto, los contenidos prohibidos son, entre otros, los siguientes:

• contribuciones de carácter violento, denigrante, difamatorio, ilícito, obsceno, pornográfico o pedófilo;
• contribuciones que tengan una motivación política o inciten al odio, la violencia o el suicidio, o sean legalmente censurables de alguna otra manera;
• contribuciones de carácter racista, antisemita u homófobo;
• contribuciones en defensa de los crímenes de guerra o los crímenes de lesa humanidad;
• contribuciones que inciten al asesinato o la comisión de delitos;
• contribuciones que inciten a la discriminación o el odio;
• contribuciones que inciten al uso de sustancias prohibidas, al consumo excesivo o inapropiado de alcohol, o que fomenten la embriaguez;
• contribuciones que puedan minar el respecto por los seres humanos y su dignidad, la integridad física, la igualdad de género y la protección de los niños y los adolescentes;
• enlaces a sitios web externos cuyo contenido pueda contravenir las leyes y reglamentos vigentes en Francia;
• contribuciones que alienten un boicot.

⇒ Sean insultantes, groseras o vulgares.
⇒ Vulneren o puedan vulnerar los derechos de terceros y los derechos de la personalidad.

A este respecto, los contenidos prohibidos son, entre otros, los siguientes:

• contribuciones que reproduzcan sin permiso una obra o una contribución protegida por derechos de propiedad intelectual (marca registrada, derechos de autor, derechos conexos) o derechos aplicables a las bases de datos;
• contribuciones que vulneren el derecho a la imagen, el derecho a la intimidad y, en particular, cualquier fotografía que muestre a terceros sin su consentimiento;
• contribuciones que vulneren los derechos de protección de datos personales de un tercero;

De manera más general, contribuciones que vulneren cualquier otra disposición legislativa o reglamentaria vigente.
⇒ Vulneren o puedan vulnerar la intimidad, la imagen o la reputación de una marca registrada, un derecho de propiedad intelectual y/o industrial, un derecho de autor y, de manera más general, los derechos de cualquier persona física o jurídica.
Cabe señalar que todo el contenido puede ser moderado a posteriori, es decir, puede ser eliminado tras su publicación sin el consentimiento o la notificación previos de los participantes, en caso de quejas por parte de terceros y/o si los vídeos y cualquier mensaje en cuestión no se ajustan a la legislación vigente, a nuestra Carta de Moderación y/o al presente Reglamento.

Artículo 4: Cómo participar

La participación se realiza exclusivamente en las redes sociales TikTok e Instagram.

Se publicará una convocatoria de participación en las cuentas de TikTok e Instagram de la Empresa Organizadora por parte de los embajadores de la marca Givenchy Beauty en la que se pedirá a los participantes que compartan, desde las 09:30h, hora francesa, del 14 de marzo de 2023 hasta las 24:00 h (23:59), hora francesa, del 21 de abril de 2023, en las redes sociales TikTok e Instagram, un vídeo de no más de 50 segundos, en el que aparezca el participante o grupo de participantes de hasta 5 personas, mostrando su talento o actuación.

Los vídeos deben incluir la etiqueta @GIVENCHYBEAUTY y los hashtags #givenchybeauty, #gentlemansociety y JOIN THE #GENTLEMANSOCIETY

Todos los vídeos deben cumplir con la Carta de Moderación a la que se hace referencia en el artículo 3.2.

Los participantes que se graben a sí mismos junto con otras personas como parte de un grupo deben obtener previamente el consentimiento escrito de todas las personas que conformen el grupo y enviarlos a la Empresa Organizadora.

Cualquier vídeo que contravenga estas normas será eliminado y no se tendrá en cuenta en el Desafío.

Artículo 5: Etapas de selección y participación en el Casting

Los candidatos pueden participar desde las 09:00 h, hora francesa, del 14 de marzo de 2023 hasta la medianoche (23:59 h), hora francesa, del 21 de abril de 2023.

Solo se tendrán en consideración las participaciones de los candidatos que hayan publicado su vídeo antes de la fecha límite de participación.

Cualquier participación incompleta o inexacta y/o que no cumpla con los términos y condiciones establecidos en el artículo 4 del presente Reglamento no será tenida en consideración y hará que la participación sea nula.

1-Etapa de preselección

La Empresa Organizadora preseleccionará hasta 30 participantes basándose en los siguientes criterios:

• la correcta reproducción y explicación de su talento y actuación del participante;
• respeto de los formatos de cada realización;
• las menciones solicitadas en las publicaciones de Instagram o TikTok, como se indica en el Artículo 4;
• calidad;

los candidatos preseleccionados serán notificados a través del servicio de mensajería privada de cada red social oficial de Givenchy Beauty antes del Casting y serán invitados a la etapa de selección, en forma de casting, que se realizará mediante videoconferencia.

Pasado el 28 de abril de 2023, todos los participantes con los que no se haya contactado deberán considerar que su participación no ha resultado exitosa.

2-Etapa de selección / Casting

La etapa de selección se realizará en forma de casting mediante videoconferencia de la Empresa Organizadora con los candidatos preseleccionados y tendrá lugar del 30 de abril de 2023 al 14 de mayo de 2023.

La notificación indicará las fechas del casting y se propondrán varias franjas horarias de hasta 45 minutos en las que se celebrará la videoconferencia. La videoconferencia consistirá en una entrevista y una demostración del talento/actuación del participante seleccionado.

Por consiguiente, los candidatos deberán asegurarse de que disponen del equipo adecuado para la realización de dicha videoconferencia y de que están disponibles en la fecha y hora acordadas. En caso de tratarse de una participación en grupo, todos los miembros del grupo deben estar presentes, todos juntos y al mismo tiempo durante la realización del Casting.

Tras efectuar las entrevistas durante el Casting, el jurado compuesto por representantes de la Empresa Organizadora se reunirá para elegir hasta 15 ganadores (candidatos individuales o grupos) basándose en las entrevistas realizadas durante el Casting.

Los ganadores serán seleccionados por un jurado compuesto por:

• la directora de marketing de la Empresa Organizadora;
• el presidente de la Empresa Organizadora;
• el equipo digital de la Empresa Organizadora.

La selección se hará en función de la personalidad del (de los) Participante(s) y de la soltura con la que se haya(n) desenvuelto durante el Casting, en particular delante de una cámara, el talento o actuación propuestos, la afinidad del (de los) Participante(s) con la imagen de la campaña publicitaria de Givenchy Beauty, etc.

Los ganadores serán informados haciendo uso de los datos de contacto proporcionados.

Artículo 6: Premio

Los ganadores representarán, como talentos modelos, a la marca Givenchy Beauty en una de sus próximas campañas publicitarias para la franquicia Gentleman Society.

Para ello, cada uno firmará un contrato con una agencia de modelos seleccionada por la Empresa Organizadora. Todos los contratos se celebrarán directamente a través de dicha agencia.

Los ganadores participarán en el rodaje de un vídeo publicitario, previsto para mayo/junio de 2023. La fecha definitiva la establecerá la Empresa Organizadora, así como podrá estar sujeta a modificaciones por parte de la Empresa Organizadora en cualquier momento. El director de casting les informará posteriormente de la fecha y el lugar de rodaje.

El premio no tiene valor comercial.

Artículo 7: Derechos de imagen y derechos de uso

7.1 Derechos relativos a los vídeos publicados en TikTok y/o Instagram

El(la) Participante garantiza que es el(la) autor(a) del vídeo y/o que dispone de todos los derechos de propiedad intelectual del mismo, y que cuenta con el consentimiento expreso de los terceros que participan.

Todos los Participantes, hayan sido o no seleccionados, autorizan a la Empresa Organizadora a reproducir y difundir en cualquier medio de Internet, incluidas las redes sociales, el vídeo publicado, en parte o en su totalidad, para su inclusión en una recopilación que contenga una selección de vídeos entre todos los publicados, durante un período de 1 año a partir de junio de 2023, sin que tenga lugar una remuneración o contraprestación a cambio.

Los Participantes autorizan a la Empresa Organizadora a comunicar, reproducir y difundir en cualquier medio de Internet, incluidas las redes sociales, la imagen de los candidatos tal como aparece en los vídeos enviados, así como el nombre, apellido(s) y/o alias, durante un período de 1 año a partir de junio de 2023, sin que tenga lugar una remuneración o contraprestación a cambio.

Los Participantes dan su consentimiento para que los vídeos reproducidos o difundidos en las páginas de TikTok e Instagram de la Empresa Organizadora durante el período de uso autorizado permanezcan en línea en los canales de noticias como archivos después de este período. Se sobreentiende que no podrán volver a publicarse.

Estos consentimientos permitirán a la Empresa Organizadora realizar las adiciones, modificaciones y/o supresiones que considere necesarias en la representación inicial de la imagen de los Participantes en los vídeos, siempre que no supongan una alteración de los atributos de la personalidad de los Participantes y no dañen su honor o reputación.

Estos consentimientos constituyen una condición esencial para participar en este Casting y los Participantes reconocen haberlos leído y aceptado.

7.2 Derechos relacionados con el vídeo publicitario

Cada uno de los ganadores se compromete a firmar un contrato de servicios y derechos de uso del modelo con la agencia de modelos seleccionada por la Empresa Organizadora, autorizando a la Empresa Organizadora y a sus filiales a utilizar su imagen en la publicidad digital en vídeo realizada durante el rodaje, que tendrá lugar en mayo/junio de 2023, para su campaña publicitaria digital Gentleman Society que se emitirá a partir de junio de 2023. Dichas fechas están sujetas a cambios por parte de la Empresa Organizadora.

Así pues, cada uno de los ganadores se compromete a conceder a la Empresa Organizadora, a través de la agencia de modelos, los consentimientos necesarios para que pueda utilizar su imagen en el vídeo publicitario Gentleman Society (en cualquier soporte digital y en puntos de venta, medios de comunicación, soportes digitales, propiedad de la Empresa Organizadora o de sus filiales comerciales, compra de medios de comunicación durante un período de 1 año a partir de la primera utilización comercial, en todo el mundo, por una retribución de 2000 euros a cambio del servicio prestado y la cesión de los correspondientes derechos). Las condiciones de esta autorización se detallarán en el contrato redactado por la agencia de modelos.

Estos consentimientos permitirán a la Empresa Organizadora realizar las adiciones, modificaciones y/o supresiones que considere necesarias en la representación inicial de la imagen de los ganadores en los vídeos, siempre que no supongan una alteración de los atributos de la personalidad de los Participantes y no dañen su honor o reputación. Esta autorización también incluirá el consentimiento para utilizar varias versiones o montajes realizados a partir de los vídeos grabados.

La Empresa Organizadora no garantiza a los ganadores del Desafío que sean reconocibles en la versión final del vídeo publicitario.

Estos consentimientos constituyen una condición esencial para participar en este Casting y los Participantes reconocen haberlos leído y aceptado.

Artículo 8: Gastos generados durante la grabación

La Empresa Organizadora asumirá:

• los gastos de viaje de los ganadores para la grabación; en los que se incluye el transporte desde el lugar de residencia del ganador hasta el lugar de rodaje, que se establecerá en función de la ubicación;
• el alojamiento del ganador en un hotel elegido por la Empresa Organizadora, si el rodaje dura más de un día y el ganador no reside en la ciudad en la que tendrá lugar;
• las comidas durante el rodaje y cualquier comida en el hotel.

Cualquier otro gasto correrá a cargo del ganador.

Las fechas y horas de transporte serán fijadas por la Empresa Organizadora, en función de las fechas del rodaje, para permitir al ganador estar presente en la fecha de rodaje y, si es necesario, partir al día siguiente. El ganador no podrá, bajo ningún concepto, solicitar un cambio de las fechas de viaje o del tipo de billetes adquiridos por la Empresa Organizadora.

Artículo 9: Responsabilidad de la Empresa Organizadora

La Empresa Organizadora se reserva el derecho de acortar, ampliar, modificar o cancelar el Casting o de cambiar el premio si una situación de fuerza mayor o circunstancias excepcionales fuera de su control así lo requieren. La Empresa Organizadora no podrá ser considerada responsable de ello. Sin embargo, la notificación de tales cambios se efectuará, en la medida de lo posible, por todos los medios apropiados.

La Empresa Organizadora no podrá ser considerada responsable ni podrá emprenderse ninguna acción contra ella en caso de cualquier situación que presente características de fuerza mayor (huelgas, mal tiempo, pandemia, etc.) que impida parcial o totalmente a los Participantes participar en el Casting y/o el rodaje.

En el contexto actual de la crisis sanitaria de la COVID-19 y sus variantes, los Participantes declaran haber sido informados de que la COVID-19 o cualquier otra epidemia puede tener repercusiones en el desarrollo de este Casting, en particular en lo que respecta a la selección de los ganadores y el rodaje del vídeo publicitario que, en el momento de redactar el presente documento, está previsto que tenga lugar en mayo/junio de 2023 en Francia.

En estas circunstancias, en caso de dificultades resultantes de dicho virus o cualquier otra epidemia, y en particular en caso de medidas de toque de queda, confinamiento, restricciones de viaje, cierre de fronteras, etc. impuestas en ciertos países, que imposibiliten la grabación en condiciones normales, la Empresa Organizadora se reserva el derecho, en primer lugar, de aplazar las fechas de rodaje previstas y/o de cambiar el lugar/la ciudad/el país de rodaje.

Por consiguiente, se informa a los Participantes de que cualquier ganador puede perder los beneficios de su premio y, por tanto, su participación en el rodaje, que podrá ser otorgado a otro participante preseleccionado, en los siguientes casos:

• cuando un ganador resida en un país afectado por dichas medidas, con la consiguiente imposibilidad de viajar al lugar de rodaje;
• cuando un ganador no esté disponible en las nuevas fechas de rodaje programadas;
• cuando un ganador dé positivo en COVID-19 en los días previos al rodaje, dependiendo de la normativa vigente en el momento del rodaje.

En cualquier caso, todos los candidatos deben cumplir estrictamente el protocolo sanitario establecido por la Empresa Organizadora antes y durante el rodaje del vídeo publicitario.

Además, la Empresa Organizadora no podrá ser considerada responsable de los daños materiales o inmateriales causados al (a los) Participante(s), su equipo informático o los datos almacenados en él, ni de las consecuencias que puedan afectar a su actividad personal, profesional o empresarial.

Del mismo modo, la Empresa Organizadora no podrá ser considerada responsable si uno o varios Participantes no pueden conectarse a los sitios web en cuestión debido a cualquier fallo técnico o cualquier problema relacionado con la sobrecarga de la red, o si la Empresa Organizadora no puede ponerse en contacto con el Participante por razones técnicas.

La Empresa Organizadora no podrá ser considerada responsable de la incapacidad física de los ganadores para coger un avión y/o viajar al lugar de rodaje debido a que su documentación no está en regla (falta de visado, falta de pasaporte, pasaporte caducado, pasaporte no válido, etc.).

Artículo 10: Datos personales

10.1 Datos procesados, motivos y fines del procesamiento

En el marco de tu participación en el concurso, la Empresa Organizadora, responsable del procesamiento de los datos, deberá recopilar y procesar tus datos personales (en adelante, tus "Datos").

Estos Datos incluyen: nombre, apellido(s), dirección de correo electrónico y número de teléfono.

Estos Datos son necesarios para tu participación en el concurso o se recopilan de conformidad con tu consentimiento explícito.

Tus Datos se recopilan con el fin de:

• gestionar tu participación en el concurso y, si es necesario, la adjudicación de tu premio(s);
• si es necesario, publicitar el concurso y nuestra Maison (véase el artículo 7.1 del Reglamento).

Los Datos requeridos por la Empresa Organizadora para tu participación en el concurso están indicados con un asterisco en el formulario de protección de datos. Si no rellenas estos campos obligatorios, no podrás participar en el concurso organizado por la Empresa Organizadora. El resto de la información es opcional y nos permite conocerte mejor y mejorar nuestras comunicaciones y servicios.

10.2 Destinatarios de los Datos

Tus Datos serán procesados por la Empresa Organizadora. No se cederán ni se pondrán a disposición de ningún tercero, excepto a (i) cualquier subcontratista de la Empresa Organizadora con el único fin de organizar y gestionar el concurso y por (ii) cualquier reestructuración de la Empresa Organizadora, incluida una cesión total o parcial de activos, fusión, absorción, adquisición, escisión y, de manera más general, cualquier operación de reorganización.

10.3 Tus derechos

De conformidad con la normativa aplicable, tienes derecho a acceder a tus Datos y corregirlos, así como a solicitar su eliminación, oponerte a su procesamiento y solicitar la restricción de los mismos, y derecho a la portabilidad de los Datos en la medida en que sea aplicable.

Estos derechos pueden ser ejercidos directamente ante la Empresa Organizadora enviando un correo electrónico a dpo@parfumsgivenchy.fr o por correo postal a LVMH Fragrance Brands, Jeu Irrésistible Challenge, 1, rue Pasquier, 92300 Levallois-Perret. Podemos exigirte que pruebes tu identidad.

Además, puedes optar por no recibir comunicaciones sobre nuestras ofertas, noticias y eventos en cualquier momento haciendo clic en el enlace incluido en cada correo electrónico que te enviamos. También puedes ponerte en contacto con nosotros por correo postal escribiendo a LVMH Fragrance Brands, Jeu Irrésistible Challenge, 1, rue Pasquier, 92300 Levallois-Perret.

10.4 Período de almacenamiento de tus Datos

Los Datos recopilados y procesados por la Empresa Organizadora se conservarán únicamente durante la duración del concurso y durante el período de tiempo necesario para adjudicar el(los) premio(s) al(los) ganadore(es). Posteriormente, serán destruidos, sujeto, en su caso, a lo dispuesto en el párrafo sobre cesión de tus derechos de imagen.

10.5 Datos de contacto del delegado de protección de Datos (DPO) y derecho a presentar una reclamación

Para cualquier pregunta relacionada con la recopilación y el procesamiento de tus Datos por parte de la Empresa Organizadora, puedes ponerte en contacto con el delegado de protección de Datos de la Empresa Organizadora por correo electrónico escribiendo a dpo@parfumsgivenchy.fr.

También tienes derecho a presentar una reclamación relacionada con la forma en la que la Empresa Organizadora recopila y procesa tus Datos ante la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL), 3, place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARÍS CEDEX 07.